Los investigadores que deseen hacer una petición de datos
han de seguir el siguiente procedimiento:
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Leer cuidadosamente los requisitos que se detallan en la
pestaña siguiente ("Requisitos").
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En la pestaña "Datos disponibles" figuran
los cuestionarios para todos los años, un cuadro resumen de la evolución
de la muestra e información complementaria. La inspección
de los cuestionarios es conveniente si se desea tener una comprensión
más detallada de los procedimientos de elaboración de las
variables.
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El investigador que desee hacer una petición o consultar
las variables disponibles ha de darse de alta en la Base de datos (en la
pestaña "Acceso investigador") rellenando los campos requeridos.
El investigador recibirá un correo de confirmación, que deberá
responder con sólo entrar en la página web de la que se proporciona
el vínculo. Si ya se ha dado de alta con anterioridad se le pedirá
que introduzca su correo electrónico y la clave que eligió
en el momento del alta.
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Una vez que se introduce el correo y la clave de acceso
se accede a una nueva ventana con un conjunto de pestañas nuevas.
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En la primera de esas pestañas ("Variables
disponibles") se ofrece información detallada de cada variable.
Estas pueden ordenarse por distintos criterios y contiene también
una descripción detallada de su construcción. Se recomienda
que se tome nota de las variables en las que se está interesado.
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La solicitud de variables requiere rellenar los datos básicos
del proyecto para el que se solicita, lo que debe hacerse en la pestaña
"Proyectos". En el mismo, además del título y un
breve resumen, hay que introducir el nombre de los demás participantes
y del investigador principal. Además, hay que introducir los datos
de facturación.
IMPORTANTE:
La Fundación SEPI se reserva el derecho de no suministrar información
a las peticiones que no cumplan con los criterios que se establecen en la
pestaña "Requisitos".
Los datos que se introducen en la pestaña "Proyectos" son
los datos básicos. Una vez formalizada la petición, el investigador
deberá hacer llegar por correo electrónico a 
la siguiente documentación:
- Memoria del proyecto
- Declaración del investigador o responsable del proyecto
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A través de la pestaña "Proyectos"
se seleccionan las variables y el periodo temporal de cada una que se desea
solicitar. Las variables se van añadiendo a una "cesta"
de la que se ofrece el coste. Si no hay errores, éste será
el coste (sin IVA) que figurará en la factura pro forma.
Téngase en cuenta que el precio de las variables no siempre es el mismo,
oscilando en un rango de 2 a 4 euros en función de tres características:
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El carácter anual o cuatrienal de los campos
requeridos
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El grado de complejidad en su construcción
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El carácter continuo o discreto de la variable
en cuestión.
El precio se refiere siempre a todas las empresas para las que se dispone
de información para ese año y variable específica (es decir, para una columna
donde las filas recogen el dato de las empresas).
IMPORTANTE:
La petición de una variable cuatrienal implica que la Fundación
SEPI proporcionará toda la información existente hasta ese momento.
Si la variable cuatrienal es de un periodo lejano (por ejemplo, 1994/1997)
la información está ya cerrada. Sin embargo, si la información
es de un cuatrienio en curso (supongamos 2006/2009) y se solicita información
hasta el último año disponible (supongamos 2006), la Fundación
SEPI hará entrega de la información hasta ese año. La
disponibilidad posterior de información para esa variable cuatrienal
para las empresas que van entrando en la muestra (en ese caso entre 2007 y
2009) requerirá por parte del usuario de una nueva petición
de la variable, que incorporará a todas las empresas con información
hasta ese momento. Téngase en cuenta que, dado el diseño de
panel, un porcentaje muy sustancial de las empresas (habitualmente en torno
al 80%) contestan a las variables cuatrienales en el primer año de
cada cuatrienio.
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Una vez seleccionadas todas las variables para las que
se desea hacer la petición, se pincha en el botón "Cerrar
el proyecto". Se puede ir completando los datos de la solicitud en
varias sesiones antes de pulsar este botón. Es importante que no
cierre al proyecto hasta que esté seguro de que no va a solicitar
más variables.
Para solicitar actualizaciones para proyectos ya aceptados, acceda a la
pestaña "Actualización y ampliación" y siga
las instrucciones que se especifican allí.
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Una vez cerrado el proyecto (pulsado el botón "Cerrar
el proyecto"), el sistema genera un fichero que se envía a la
Fundación SEPI, quien revisa la petición y quien posteriormente
prepara una factura pro forma que envía a la dirección
de correo electrónico del investigador estipulada en "Proyectos".
El investigador debe comunicar a la Fundación SEPI que el pago se
ha efectuado (por fax con recibo de la transferencia, por ejemplo). Una
vez que la Fundación constata que el pago se ha efectuado y, habiendo
validado la documentación necesaria (memoria y declaración
del investigador o responsable del proyecto), las variables se envían
por correo electrónico (ver formato de los ficheros en la pestaña
"Ficheros de datos") a la dirección del investigador.
